به گزارش پایگاه خبری خانه موسیقی ایران، با نزدیک شدن به زمان برگزاری مجامع عمومی و انتخابات هیأت مدیره کانون‌های ده‌گانه خانه موسیقی ایران، دبیرخانه این نهاد صنفی جزئیات مربوط به نحوه مشارکت اعضایی را که امکان حضور در روز برگزاری انتخابات را ندارند، اعلام کرد.
بر اساس اعلام دبیرخانه، اعضایی که به هر دلیل قادر به حضور در مجمع عمومی و انتخابات کانون خود نیستند، می‌توانند از طریق اعطای وکالت‌نامه به یکی از اعضای حاضر در مجمع، در انتخابات شرکت کنند.
برای این منظور، عضو غایب باید تصویر وکالت‌نامه مکتوب خود را همراه با امضا و تصویر کارت معتبر عضویت، به عضوی که در مجمع شرکت می‌کند تحویل دهد تا از طرف او در رأی‌گیری حضور یابد. یادآور می‌شود ارائه کارت عضویت معتبر برای هر دو عضو (موکل و وکیل) الزامی است و در صورت نداشتن کارت معتبر، وکالت‌نامه فاقد اعتبار خواهد بود.
همچنین بر اساس ضوابط اعلام‌شده، هر عضو می‌تواند وکالت تنها یک عضو را برعهده بگیرد و وکالت بیش از یک نفر مورد تأیید دبیرخانه نخواهد بود.
دبیرخانه خانه موسیقی ایران تأکید کرده است که این امکان صرفاً برای اعضای دارای کارت عضویت معتبر فراهم است و اعضایی که اعتبار کارت عضویت آنان به پایان رسیده، باید پیش از روز برگزاری مجمع نسبت به تمدید کارت اقدام کنند؛ زیرا تمدید کارت در روز مجمع یا انتخابات امکان‌پذیر نیست.
